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Datenschutzerklärung

 

1. Allgemeines
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare nat√ľrliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine nat√ľrliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identit√§t dieser nat√ľrlichen Person sind‚Äú. (Art. 4, Abs. 1 DSGVO).

Auf den Schutz von personenbezogenen Daten legen wir großen Wert. Die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bayerischen Datenschutzgesetz (BayDSG) sowie dem Telemediengesetz (TMG). Alle unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie die sorgfältig ausgewählten Dienstleistungsunternehmen sind von uns zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet worden.

F√ľr R√ľckfragen steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter zur Verf√ľgung: datenschutz@oberasbach.de.

Weitere Informationen zum Thema Datenschutz finden Sie auch auf den Internetseiten des Bayerischen Landesbeauftragten f√ľr den Datenschutz www.datenschutz-bayern.de.

2. Kursanmeldung, Online-Kursbuchung und Online-Registrierung
Zum Zweck der Durchf√ľhrung von Kursbuchungen (Anbahnung, Abschluss, Abwicklung und R√ľckabwicklung) und f√ľr die damit verbundenen Servicedienste (z.B. Sicherstellung der zwischen Ihnen und uns bestehenden Korrespondenz) erheben, speichern und verarbeiten wir w√§hrend des Anmelde-, Bestell- und Buchungsvorgangs sowie auch zur Er√∂ffnung eines Online-Accounts (‚ÄěMein Konto‚Äú) personenbezogene Daten. Die im Anmeldeformular, bei der Online-Kursbuchung oder Online-Registrierung abgefragten Daten werden zur Durchf√ľhrung vorvertraglicher Ma√ünahmen und zur Vertragserf√ľllung verwendet. Hierbei wird zwischen zwingend anzugebenden Daten und freiwillig anzugebenden statistischen Daten unterschieden. Ohne die zwingend anzugebenden Daten (Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsjahr sowie ggf. Erm√§√üigungsnachweis) kann kein Vertrag geschlossen werden.

Bei den Angeboten f√ľr Kinder und Jugendliche erheben wir Ihr Geburtsdatum, um sicherzustellen, dass Sie vollj√§hrig sind, bzw. bei Minderj√§hrigkeit etwaige Vorkehrungen zu treffen. Die Abfrage Ihrer Telefonnummer erfolgt in unserem berechtigten Interesse, Sie bei Kurs√§nderungen unmittelbar unterrichten zu k√∂nnen.

Ohne Ihre Einwilligung werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht f√ľr Zwecke der Werbung oder Meinungsforschung nutzen.

Die Nichtangabe von freiwilligen Daten hat keine Auswirkungen. Wir erheben sie selbstverst√§ndlich anonymisiert und ausschlie√ülich f√ľr statistische Zwecke, um unser Angebot zu optimieren. Ein R√ľckschluss auf Ihre Person ist nicht m√∂glich.

Durch Angabe von IBAN, Name und Vorname sowie Adresse des Kontoinhabers k√∂nnen Sie uns ein Lastschriftmandat erteilen. Falls dies nicht gew√ľnscht ist, m√ľssen Sie den Kursbeitrag auf eine andere Art entrichten.

Sämtliche von Ihnen bereitgestellten Daten werden elektronisch gespeichert. Die hierdurch entstehenden Datenbanken und Anwendungen können durch von uns beauftragte IT-Dienstleister betreut werden. Die Bereitstellung Ihrer Daten durch Sie ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben.

Ihre Daten werden bei der Online-Kursbuchung oder -Registrierung unter Verwendung einer Software (SSL) verschl√ľsselt und sicher √ľbertragen. Sie erkennen dies an dem Symbol eines geschlossenen Vorh√§ngeschlosses in der Adressleiste Ihres Browsers. Unsere Website ist durch technische Ma√ünahmen gegen Besch√§digung, Zerst√∂rung und unberechtigten Zugriff gesch√ľtzt.

2.1 Anmeldebestätigung per E-Mail
Wir informieren Sie hiermit, dass Sie bei Online-Buchungen, telefonischer oder schriftlicher Anmeldung die Anmeldebest√§tigung derzeit unverschl√ľsselt per E-Mail erhalten.

2.2 Buchung mit Gastzugang
Sie k√∂nnen Kurse ohne Registrierung per Gastzugang buchen und bezahlen. Die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung der notwendigen personenbezogenen Daten erfolgt ausschlie√ülich f√ľr den vorliegenden Gesch√§ftszweck. Wenn Sie sich ohne Registrierung anmelden, m√ľssen Sie Ihre Daten bei einer n√§chsten Anmeldung erneut eingeben.

2.3 Buchung als registrierter Teilnehmer oder als registrierte Teilnehmerin (Mein Konto)
Mit einem Online-Account k√∂nnen Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort anmelden, m√ľssen Ihre Daten nicht bei jeder Kursbuchung neu eingeben und k√∂nnen z.B. auch Ihre Kurshistorie einsehen.

F√ľr die erstmalige Online-Registrierung ben√∂tigen wir von Ihnen pers√∂nliche Angaben, die es uns erm√∂glichen, die Kursbuchung ordnungsgem√§√ü abzuwickeln (s. Ziffer 2). Pers√∂nliche Informationen, die Sie uns im Rahmen der sp√§teren Nutzung Ihres Online-Accounts als registrierte/r Benutzer/in √ľbermitteln (z.B. neue Bankverbindungsdaten), verwenden wir ebenfalls zu den oben genannten Zwecken.

3. Speicherdauer und Löschung
Nach Vertragsabwicklung werden Ihre Daten gel√∂scht, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten. In diesem Fall werden diese Daten bis zu 10 Jahre aufbewahrt. Ihre Daten werden f√ľr jegliche andere Verwendung au√üer ggf. zul√§ssiger, also gew√ľnschter (Post-)Werbung/Teilnahme an Kundenumfragen gesperrt. Mitgeteilte Bankdaten werden nach Widerruf der Einzugserm√§chtigung, erfolgreicher Bezahlung des Kursbeitrags bzw. bei Dauerlastschriftmandaten 36 Monate nach letztmaliger Inanspruchnahme gel√∂scht, es sei denn, Sie haben sich unter ‚ÄěMein Konto‚Äú registriert (s. Ziffer 2.3) oder uns anderweitig eine Einwilligung zur l√§ngeren Speicherung erteilt.

Ihre Daten, die Sie uns im Rahmen der Nutzung unserer Kontaktm√∂glichkeiten bereitgestellt haben, werden gel√∂scht, sobald die Kommunikation beendet beziehungsweise Ihr Anliegen vollst√§ndig gekl√§rt ist und diese Daten nicht zugleich zu Vertragszwecken erhoben worden sind. Kommunikation zur Geltendmachung von Rechtsanspr√ľchen wird f√ľr die Dauer der jeweiligen Verj√§hrungsfrist gespeichert.

4. Weitergabe Ihrer Daten an Dritte
Wir geben Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer nur dann an die jeweilige Kursleitung zur Vorbereitung und Durchf√ľhrung des Kurses weiter, wenn dies zur Vertragserf√ľllung zwingend erforderlich ist.

Eine Weitergabe Ihrer Daten kann grundsätzlich an Partnerunternehmen der vhs Oberasbach erfolgen, soweit dies zur Abwicklung unserer Vertragsbeziehung erforderlich ist:

Werden f√ľr den Zahlungsvorgang Zahlungsdienste in Anspruch genommen, werden Ihre Daten an die genutzten Zahlungsintermedi√§re weitergegeben. Selbiges gilt mit Blick auf die mit der Zahlung beauftragten Kreditinstitute.
Studienreisen und Exkursionen, die einen Dritten als Veranstalter und Vertragspartner ausweisen, sind keine Veranstaltungen der vhs Oberasbach. Es gelten die jeweiligen AGB des Reiseveranstalters. Der Reiseveranstalter erhält Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse der angemeldeten Reisenden.
Die weitergegebenen Daten d√ľrfen von den Dienstleistern ausschlie√ülich zur Vertragserf√ľllung verwendet und nicht weitergegeben werden.

Dar√ľber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weitergegeben, wenn wir dazu gesetzlich oder durch Gerichtsbeschluss berechtigt oder verpflichtet sind (z.B. bei Strafverfahren) oder Sie uns zuvor eine entsprechende Einwilligung erteilt haben.

5. Kontaktaufnahme
Sie k√∂nnen f√ľr Anfragen unser Online-Kontaktformular nutzen, das SSL-verschl√ľsselt ist und somit auf dem √úbertragungsweg vor dem Zugriff Dritter gesichert ist.

Wenn Sie uns eine E-Mail oder eine Nachricht per Kontaktformular senden, so erheben, speichern und verarbeiten wir Ihre Daten nur, soweit dies f√ľr die Abwicklung Ihrer Anfragen und f√ľr die Korrespondenz mit Ihnen erforderlich ist. Wir behandeln Ihre Daten entsprechend den Bestimmungen des Datenschutzrechts und treffen generell gr√∂√ütm√∂gliche Vorkehrungen f√ľr deren Sicherheit. Sie k√∂nnen sich jederzeit √ľber die zu Ihrer Person gespeicherten Daten informieren: datenschutz@oberasbach.de.

Informationen, die Sie per elektronischer Post (E-Mail) an uns senden, k√∂nnen m√∂glicherweise auf dem √úbertragungsweg von Dritten gelesen werden. Wir k√∂nnen in der Regel auch Ihre Identit√§t nicht √ľberpr√ľfen und wissen nicht, wer sich hinter einer E-Mail-Adresse verbirgt. Wenn Sie schutzw√ľrdige Nachrichten an uns senden wollen, empfehlen wir die Nachricht auf konventionellem Postweg an uns zu senden.

Wir setzen Filter gegen unerw√ľnschte Werbung (‚ÄěSPAM-Filter‚Äú) ein, die in seltenen F√§llen auch normale E-Mails f√§lschlicherweise automatisch als unerw√ľnschte Werbung einordnen und l√∂schen. E-Mails, die sch√§digende Programme (‚ÄěViren‚Äú) enthalten, werden von uns in jedem Fall automatisch gel√∂scht.

6. Technische Umsetzung der Website
Unser Web-Server und das Content Management System (Inhaltsverwaltungssystem) sowie die Umsetzung und Funktionalit√§t der Website erfolgt durch Kufer Software Konzeption, Anton Kufer, Dipl. Informatiker, Loisachstra√üe 4, 84453 M√ľhldorf a. Inn, info[at]kufer.de.

7. Protokollierung
Wenn Sie unsere Internetseiten aufrufen, werden √ľber Ihren Internetbrowser Daten an unseren Web-Server √ľbermittelt. Es handelt sich hierbei nicht um eine spezifische Funktion unserer Website, denn diese Daten werden ebenso beim Zugriff auf jede andere Website im Internet generiert. Die folgenden Daten werden w√§hrend einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Web-Server aufgezeichnet:

¬∑         Datum und Uhrzeit der Anforderung

¬∑         Name der angeforderten Datei

¬∑         Seite, von der aus die Datei angefordert wurde

¬∑         Zugriffsstatus (Datei √ľbertragen, Datei nicht gefunden, etc.)

¬∑         verwendete Webbrowser und verwendetes Betriebssystem

¬∑         vollst√§ndige IP-Adresse des anfordernden Rechners

¬∑         √ľbertragene Datenmenge.

Wenn Sie die Verbindung zur Website beenden, ist auch die Aufzeichnung beendet. Die aufgezeichneten Daten werden nicht auf unserem Web-Server gespeichert.

Personenbezogene Daten, die Sie uns w√§hrend Ihres Besuchs auf unserer Internetseite aktiv mitteilen, werden zum Zweck der Durchf√ľhrung von Kursbuchungen und den damit verbundenen Serviceleistungen erhoben, gespeichert und verarbeitet (s. Ziffer 2).

8. Cookies
Beim Zugriff auf dieses Internetangebot werden Session-Cookies (kleine Dateien) von uns auf Ihrer Festplatte gespeichert, damit Kontextinformationen √ľber mehrere Seitenaufrufe erhalten bleiben. So werden zum Beispiel Suchparameter, der Warenkorb, die Eingaben in das Anmeldeformular und das Login als Stammh√∂rer in der Session gespeichert. Session-Cookies werden vom Webserver selbst√§ndig nach Ablauf der Session gel√∂scht.

Cookies bieten u.a. den Vorteil, dass Sie in bestimmte Formulare Ihre pers√∂nlichen Daten nicht immer neu eingeben m√ľssen. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie die Verwendung von Cookies akzeptieren, diese Funktion kann aber durch die Einstellung des Internetbrowsers von Ihnen f√ľr die laufende Sitzung oder dauerhaft abgeschaltet werden.
Folgende Dienste sind allerdings nur nutzbar, wenn Sie uns die Möglichkeit zur Speicherung von Cookies geben:

¬∑         Das Buchen von Kursen √ľber den Kurs-Warenkorb

¬∑         Der Login-Bereich f√ľr Teilnehmende (‚ÄěMein Konto‚Äú)

9. Google Maps
Damit Sie Ihren Weg zu uns und in Ihren Kurs besser planen k√∂nnen, sind auf unserer Website (betrifft insbesondere die Kursdetailseiten) Google Maps eingebunden. Die Ansicht von Google Maps ist zun√§chst deaktiviert. Mit einem Klick auf die ‚ÄěSchaltfl√§che‚Äú der ausgeblendeten Google Maps aktivieren Sie diese. Anschlie√üend sind die Google Maps w√§hrend Ihres gesamten Besuchs aktiviert. Wir erfassen keinerlei Daten, wenn Sie diese Karten nutzen, z.B. indem Sie darauf klicken und eine Routenplanung vornehmen. Ggf. erfasst das Unternehmen Google Ihre Daten. Die Nutzungsbedingungen von Google Maps sind hier einsehbar: www.google.com/intl/de_US/help/terms_maps.html.

10. Auskunfts- und Widerrufsrecht
Sie erhalten jederzeit ohne Angaben von Gr√ľnden kostenfrei Auskunft √ľber Ihre bei uns gespeicherten Daten. Sie k√∂nnen jederzeit Ihre bei uns erhobenen Daten sperren, berichtigen oder l√∂schen lassen. Sie k√∂nnen jederzeit die uns erteilte Einwilligung zur Datenerhebung und -verwendung ohne Angaben von Gr√ľnden widerrufen. Wenden Sie sich hierzu an: datenschutz@oberasbach.de.